Sebagai teknologi teras utama aplikasi IoT, teknologi RFID boleh dilihat dalam pelbagai industri dan bidang seperti automasi perindustrian, automasi komersial dan pengurusan kawalan pengangkutan. Arkib merupakan sumber maklumat yang penting. Kepentingan pengurusan fail boleh dibayangkan dan mekanisme pengurusannya sentiasa dipertingkatkan. Pengurusan fail merupakan peranan utama aset tidak ketara dalam pengurusan perusahaan. Penggunaan teknologi RFID membolehkan pengurusan fail automatik dan pintar serta pengurusan masa nyata perkhidmatan tertentu seperti penyimpanan harian, pertanyaan, peminjaman, pemulangan dan pencegahan kecurian arkib. Teknologi RFID meningkatkan kekuatan pengurusan komprehensif dalam pengurusan fail.

Teknologi RFID, atau teknologi pengenalpastian frekuensi radio, ialah teknologi pengenalpastian automatik tanpa sentuhan yang mengenal pasti objek sasaran secara automatik dan memperoleh data yang berkaitan melalui isyarat frekuensi radio. Berbanding dengan kod bar, teknologi RFID mempunyai ciri-ciri kalis air, anti-magnet, rintangan suhu tinggi, dan sebagainya, dan mempunyai kelebihan yang ketara dalam meningkatkan inventori fail, kecekapan carian, dan melindungi keselamatan fail. Sistem pengurusan gudang pintar arkib teknologi RFID boleh digunakan untuk mengurus fail seperti perkahwinan, notarisasi dan dokumen secara bijak, dan merealisasikan keselamatan fizikal, pengurusan dan penggunaan arkib yang cekap.

Walau bagaimanapun, sistem pengurusan fail berasaskan RFID sangat sensitif terhadap faktor persekitaran, jadi beberapa perkara kecil mungkin menjejaskan kecekapan Tag RFID UHF membacaDi dalam bilik arkib, plat besi yang padat merupakan faktor utama yang mengganggu isyarat RFID. Jika Tag RFID UHF dilekatkan terus pada entiti fail besi, kadar bacaan akan terjejas dengan ketara. Oleh itu, kita boleh mengubah suai dan menguji parameter pembaca RFID UHF dan cip tag RFID UHF untuk menjadikannya lebih serasi, sekali gus menyelesaikan masalah ini dengan berkesan. Untuk mengoptimumkan kesan bacaan, kita juga boleh memperhalusi kedudukan dan jarak Tag RFID UHF; pertimbangkan masalah gangguan perlanggaran isyarat dalam persekitaran berbilang pembaca dan berbilang label, dan bandingkan ujian pelbagai jenis dan parameter yang berbeza.

Maklumat dalam pangkalan data boleh ditulis pada tag RFID UHF atau maklumat dalam tag RFID UHF boleh diimport ke dalam pangkalan data, sekali gus menyediakan sokongan data untuk penggunaan fungsi sistem maklumat pengurusan fail. Berbanding dengan kaedah pengurusan fail tradisional, sistem ini bermanfaat untuk meningkatkan keupayaan pengurusan perniagaan keseluruhan pengurusan fail, mengurangkan kadar ralat, merealisasikan perkongsian data, meningkatkan kecekapan pengurusan fail, memudahkan proses pengurusan, dan mengurangkan intensiti tenaga kerja kakitangan. Pengurusan menyediakan model pengurusan yang lebih mudah dan berkesan, meningkatkan tahap perkhidmatan, dan meningkatkan kekuatan keseluruhan pengurusan.

Pengurusan fail pintar teknologi RFID akan meningkatkan kecekapan pengurusan fail koleksi dengan ketara, meningkatkan kelajuan pengurusan, dan meningkatkan ketepatan. Mengurangkan kos pengurusan arkib juga menyediakan pendekatan yang lebih cekap. Nilai aplikasi pengurusan fail pintar RFID dalam arkib telah mencapai tahap maksimum, dan teknologi RFID telah membawa satu lagi perkembangan dalam pengurusan fail.