Kajian ini dijalankan untuk mewujudkan satu jenis sistem pengurusan arkib baharu bagi pokok-pokok purba dan terkenal bagi menyelesaikan masalah ralat dan kecekapan yang rendah dalam pengurusan arkib tradisional, di samping semakin banyak jenis dan kuantiti bahan arkib. RFID telah digunakan untuk merealisasikan pengurusan penyimpanan fail, pemeriksaan, inventori dan kegagalan, kerana teknologi ini dapat mengurangkan operasi manual dengan berkesan, meningkatkan kecekapan operasi dan merealisasikan pengurusan fail secara automatik dan pintar.

Selain itu, digabungkan dengan pelbagai sensor, teknologi ini dapat merealisasikan pemantauan masa nyata yang dinamik bagi gudang arkib, dan menyediakan persekitaran penyimpanan yang baik untuk arkib pokok purba dan terkenal. Sistem pengurusan arkib pintar pokok purba dan terkenal di Ji'nan berdasarkan Teknologi RFID ditubuhkan dengan menggunakan teknologi RFID dan Internet of Things, digabungkan dengan bahan maklumat, seperti penyiasatan sumber pokok purba dan terkenal, pengenalpastian dan perlindungan, penyelenggaraan dan peremajaan, pengurusan harian, kelulusan migrasi dan sebagainya.

Pokok-pokok tua dan berharga merupakan khazanah yang tidak ternilai yang ditinggalkan kepada manusia oleh alam semula jadi dan nenek moyangnya, dengan nilai sumber yang penting, nilai humanistik, nilai sejarah, nilai peninggalan budaya, nilai hiasan, nilai ekologi dan nilai penyelidikan saintifik penghijauan. Menggabungkan teknologi RFID dan pembinaan arkib digital dengan pengurusan saintifik entiti arkib untuk merealisasikan pengurusan arkib yang saintifik, cekap dan moden, pembinaan model baharu telah menjadi mungkin. Sebagai teknologi pengenalan yang baru muncul, teknologi RFID digunakan secara meluas dalam bahan.

Sebagai teknologi pengenalpastian yang baru muncul, teknologi RFID digunakan secara meluas dalam bidang pengesanan bahan, kawalan automasi pengeluaran, pengurusan pergudangan, pengenalan kenderaan kereta api dan kontena barang, dan sebagainya. [5]. Dengan peningkatan kematangan teknologi RFID, aplikasi RFID dalam pengurusan arkib mempunyai rujukan dan kebolehlaksanaannya sendiri.

Seni bina sistem pengurusan gudang arkib pintar berasaskan pokok purba dan berharga RFID terutamanya dibahagikan kepada pengumpulan data, penghantaran data, penyimpanan data dan aplikasi perniagaan pada empat peringkat

Lapisan pengumpulan data terutamanya penggunaan teknologi RFID, digabungkan dengan penerbit kad desktop, kabinet pintar fail, pencetak, sensor suhu dan kelembapan, sensor kebocoran air, selepas sensor luaran dan peralatan lain, bacaan masa nyata maklumat tag fail pokok lama dan berharga, menyedari penyeliaan fail masa nyata; lapisan penghantaran data ialah penggunaan penghantaran data rangkaian dalaman sistem; lapisan penyimpanan data ialah penggunaan pelayan projek dan storan awan kerajaan sandaran bersama, untuk memastikan bahawa lapisan storan data arkib ialah pelayan yang digunakan dalam projek dan storan awan kerajaan sandaran bersama, untuk memastikan keselamatan data arkib; lapisan aplikasi perniagaan ialah melalui teknologi pengkomputeran awan dan teknologi pembangunan perisian, untuk merealisasikan keperluan aplikasi perniagaan berbilang pengguna.

Sistem pengurusan arkib pintar berasaskan RFID untuk pokok lama dan berharga terutamanya terdiri daripada empat modul: pengurusan kabinet pintar, pengurusan arkib, pengurusan keselamatan dan pemantauan persekitaran dinamik.

Pengurusan arkib yang pintar dapat memberikan pengalaman akses arkib yang lebih mudah. ​​Melalui Tag RFID, anda boleh mencari fail yang diperlukan dengan cepat dan mencapai akses segera melalui sistem storan pintar.

Dengan menggunakan sepenuhnya teknologi RFID, ia berkesan mengurangkan operasi manual, meningkatkan kecekapan operasi, dan merealisasikan automasi dan pengurusan arkib yang bijak; dengan menggabungkan pelbagai sensor, ia merealisasikan pemantauan masa nyata persekitaran dinamik bilik simpanan arkib, dan menyediakan persekitaran penyimpanan yang baik untuk arkib pokok lama dan berharga.